Elektroniczna Obsługa Legislacji

Elektroniczna obsługa legislacji

 

Służy do legislacji dokumentów zarządczych/ aktów normatywnych. Realizuje procesy związane z tworzeniem: Opinii, Uchwał, Rezolucji Rady Miasta, Poleceń służbowych, Pełnomocnictw, Upoważnień, Zarządzeń.
Aplikacja pozwala na tworzenie sprawozdań z wykonania dokumentów zarządczych jednostki.
System poprzez mechanizmy integracyjne z CMS publikuje dane na portal ekstranetowy danej jednostki oraz zasila BIP.

Funkcjonalność modułu

  • wsparcie procesów tworzenia wszelkich dokumentów normatywnych i zarządczych
  • przygotowywanie dokumentów z wykorzystaniem elektronicznych wzorów
  • tworzenie metryk dokumentów zawierających informację o osobach uczestniczących w ich tworzeniu i akceptacji
  • automatyczna publikacja na portalu oraz BIP z obsługą wyłączenia jawności
  • zarządzanie rejestrami : poleceń, uchwał, rezolucji, zarządzeń, pełnomocnictw, upoważnień i sprawozdań
  • wysyłka powiadomień pocztą elektroniczną o przypisanych zadaniach i zatwierdzeniu aktu
  • automatyczna aktualizacja statusów aktów powiązanych i uchylanych
  • zarządzanie publikacjami z wyłączeniem jawności
  • tworzenie raportów i sprawozdań z wykonania dokumentów zarządczych jednostki
  • monitorowanie bieżącego stanu wykonania aktu

Korzyści

  • Szybki dostęp do rejestrów aktów prawnych
  • Stały dostęp do dokumentów elektronicznych
  • Zmniejszenie ryzyka wystąpienia błędu podczas procesu legislacji
  • Skrócenie czasu procedowania uchwał
  • Skrócenie czasu obsługi zadań poprzez automatyczną dekretację na poszczególne komórki organizacyjne
  • Ograniczenie ryzyka nieobsłużenia zadań poprzez automatyczne przypisanie do zastępcy w razie nieobecności
  • Ułatwienie kontroli stanu wykonania aktów prawnych
  • Kontrola bezpieczeństwa informacji poprzez podział na treść jawną i niejawną

Dodatkowe informacje:

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies w celach analitycznych. Korzystanie bez zmian ustawien przegladarki oznacza zgode na wykorzystywanie technologii cookies i zapisywanie ich w pamieci Panstwa urzadzenia. Ustawienia cookies mozna zmienic na poziomie swojej aplikacji. Informacje o cookies: Polityka prywatnosci.

Akceptuje cookies z tego serwisu.

EU Cookie Directive Module Information