Elektroniczna obsługa legislacji
Służy do legislacji dokumentów zarządczych/ aktów normatywnych. Realizuje procesy związane z tworzeniem: Opinii, Uchwał, Rezolucji Rady Miasta, Poleceń służbowych, Pełnomocnictw, Upoważnień, Zarządzeń.
Aplikacja pozwala na tworzenie sprawozdań z wykonania dokumentów zarządczych jednostki.
System poprzez mechanizmy integracyjne z CMS publikuje dane na portal ekstranetowy danej jednostki oraz zasila BIP.
Funkcjonalność modułu
- wsparcie procesów tworzenia wszelkich dokumentów normatywnych i zarządczych
- przygotowywanie dokumentów z wykorzystaniem elektronicznych wzorów
- tworzenie metryk dokumentów zawierających informację o osobach uczestniczących w ich tworzeniu i akceptacji
- automatyczna publikacja na portalu oraz BIP z obsługą wyłączenia jawności
- zarządzanie rejestrami : poleceń, uchwał, rezolucji, zarządzeń, pełnomocnictw, upoważnień i sprawozdań
- wysyłka powiadomień pocztą elektroniczną o przypisanych zadaniach i zatwierdzeniu aktu
- automatyczna aktualizacja statusów aktów powiązanych i uchylanych
- zarządzanie publikacjami z wyłączeniem jawności
- tworzenie raportów i sprawozdań z wykonania dokumentów zarządczych jednostki
- monitorowanie bieżącego stanu wykonania aktu
Korzyści
- Szybki dostęp do rejestrów aktów prawnych
- Stały dostęp do dokumentów elektronicznych
- Zmniejszenie ryzyka wystąpienia błędu podczas procesu legislacji
- Skrócenie czasu procedowania uchwał
- Skrócenie czasu obsługi zadań poprzez automatyczną dekretację na poszczególne komórki organizacyjne
- Ograniczenie ryzyka nieobsłużenia zadań poprzez automatyczne przypisanie do zastępcy w razie nieobecności
- Ułatwienie kontroli stanu wykonania aktów prawnych
- Kontrola bezpieczeństwa informacji poprzez podział na treść jawną i niejawną